2. Недокументированные и документированные информационные ресурсы

1. Индивидуальные знания специалистов
2. Коллективные знания специалистов 

К недокументированным информационным ресурсам (ИР) относят ресурсы в виде знаний — интеллектуального продукта, которым обладают отдельные специалисты в различных областях своей деятельности, а также в виде знаний, вырабатываемых группой специалистов при обсуждении каких-либо конкретных проблем и нахождении путей их разрешения. Таким образом, носителями этих ИР является человек, который передает знания другим людям устным, письменным или другим путем. .

1. Индивидуальные знания специалистов

Индивидуальные знания специалистов — экспертов в отдельных областях сферы деятельности человека представляет собой по существу, самый главный ресурс человечества. Специалисты образования - учителя и преподаватели - передают молодым поколениям начальные, а затем более глубокие сведения об устройстве окружающего мира и основах жизнедеятельности человека. Специалисты медицины - врачи - несут знания о строении организма человека и помогают избавиться от его болезни. Специалисты технических областей обладают знаниями об устройстве машин и различных технических систем и умеют пользоваться ими. Ученые обобщают известные знания и навыки людей и создают на этой базе новые знания. Специалисты исторических наук владеют информацией о прошедших временах развития человечества и т.д. Все множество специалистов - носители знаний (или информационных работников) можно подразделить на пять следующих категорий:

  1. Относительно небольшая группа людей связана с созданием новых знаний или новой информации. В неё входят ученые, художники, архитекторы, конструкторы, т.е. те, кто либо создает новую информацию, либо генерирует новые знания на основе существующей информации.
  2. Во вторую группу входят специалисты-профессионалы: инженеры, юристы, врачи, бухгалтерские работники и т.п. Эти люди используют известные знания и накопленную информацию для реализации практических задач в своей предметной профессиональной области и предлагают другим людям свой опыт.
  3. Обширная группа людей, вовлеченных в передачу информации (передачу знаний), включает в себя: во-первых, множество разнообразных воспитателей: учителей, преподавателей, священнослужителей, руководителей производственного обучения и т. п.; во вторых—корреспондентов, журналистов и других работников, взаимодействующих с широкими массами людей; в третьих — работников всевозможных коммуникационных структур: справочных телефонных служб, почтовых организаций, поставщиков техники связи и т. д.
  4. Четвертая группа специалистов связана с хранением и извлечением информации и включает в себя работников, занимающихся учетом и регистрацией ИР (например, библиотекарей), а также программистов ЭВМ.
  5. Группа организационных и управленческих работников, которые выполняют очень важную функцию передачи информации от отдельного лица или организации другому лицу или другой организации, а так же функцию принятия решений в отношении того, кому, куда и когда должна направляться информация и что с ней нужно делать.

Следует сказать, что производства представляют собой комплексное взаимодействие труда, капитала, земли, энергии, материалов и самой разнообразной техники со столь же сложными системами транспорта, связи и распределения информационных потоков. Чтобы учесть все различные аспекты производства, требуются не только производители и потребители, но и множество посредников, в том числе организационных работников – менеджеров.

Менеджеры, обладая организационным опытом и управляя информационными потоками, участвуют в создании новых благ, поставляя информацию существующим организациям или производствам и тем самым способствуя снижению производственных затрат либо созданию новых продуктов или новых услуг.

Таким образом, менеджеры руководят работой множества информационных работников всех других вышеуказанных групп. В силу объединения разнообразных специализированных и универсальных знаний в единое целое и необходимости наличия большого опыта в организации и управлении какой-либо сферой деятельности такие специалисты признаются чрезвычайно важными для экономического и социального развития общества.

Учитывая, что эта формулировка носит статический характер наличия или хранения сведений и не затрагивает большую и чрезвычайно важную часть знаний, которыми обладают отдельные люди, образованные и информированные в определенных областях науки и техники, медицины и биологии, литературы и искусства и т. д. (учителя, врачи, ученые, инженеры и т. д., одним словом, эксперты), целесообразно понятие ИР представить шире с учетом динамических свойств, рассматриваемых в моменты передачи информации и ее восприятия. Отсюда это понятие можно представить так:

2. Коллективные знания специалистов

Коллективные знания специалистов используются для оценки каких-либо событий или явлений с позиций их качественных характеристик для организации процессов постановки задачи, формирования вариантов ее решения, выбора подходов к оценке вариантов и в других аналогичных ситуациях, при которых исследуемая проблема носит сложный неформальный характер. При этом она не может быть описана в виде некоторых аналитических зависимостей и не может быть решена только количественными методами.

В данном случае необходим опыт человека - специалиста в конкретной предметной области, использование его суждений и предпочтений. Однако мнение одного человека, пусть даже квалифицированного и опытного специалиста, страдает субъективизмом и может привести если не к неправильному результату, то по меньшей мере, - к нерациональному или не оптимальному. Вследствие этого для повышения объективности принятия решения и усиления профессионализма в суждениях формируют группу или совет специалистов (экспертный совет). На базе непосредственного общения специалистов и свободного обсуждения возникающих ситуаций основаны неформальные методы принятия коллективного решения по управлению.

Таким образом, знания отдельных специалистов объединяются в коллективные знания, которые при организации определенной методической работы собранных вместе специалистов можно использовать в новом качестве — либо генератора новых знаний, либо мощного аналитического аппарата для тщательного и всестороннего исследования проблемы и выбора наилучших вариантов ее решения. При использовании экспертных оценок обычно предполагается, что мнение группы экспертов надежнее, чем мнение отдельного эксперта (хотя в некоторых теоретических исследованиях отмечается, что это предположение не является очевидным).

Среди методов формирования и использования коллективных знаний специалистов наиболее известны метод мозговой атаки и метод Дельфи.

Методы типа мозговой атаки, или коллективной генерации идей, получили широкое распространение с начала 50-х гг. как методы коллективного творческого мышления, нацеленные на открытие новых идей и достижение согласия группы людей на основе интуитивного мышления. Методы этого типа известны так же под названиями "мозговой штурм" и "конференция идей", а в последнее время наибольшее распространение получил термин "коллективная генерация идей" (КГИ).

Эти методы применяются в тех случаях, когда не ясны пути выхода из возникнувшей проблемной ситуации. Именно для поиска нетривиального решения проблемы и применяется мозговая атака, или КГИ, которая организуется следующим образом.

На первом этапе все эксперты собираются вместе и в жиме "свободного полета фантазии" высказывают самые смелые и рискованные способы выхода из создавшегося положения, предлагает любые новые варианты и решения. Вопросов на этом этапе задавать не могут. Все высказывания протоколируются. При этом стараются выполнять определенные правила, суть которых:

  • обеспечит как можно больше свободу мышления участников КГИ и высказывания ими новых идей;
  • приветствовать любые идеи, даже если вначале они кажутся сомнительными или абсурдными (обсуждение и оценка идей производится позднее);
  • не допускать критики любой идеи и не объявлять ее ложной;
  • не прекращать обсуждение ни одной идеи;
  • высказывать как можно больше идей, особенно нетривиальных.

На втором этапе ответственное лицо рассматривает результаты первого этапа и на основании анализа этих предложений формирует систему вопросов к экспертам. Если на основании второго этапа становится ясным, что среди предложений, полученных на первом этапе, есть целесообразные, то по их совокупности проводится обычная экспертиза. Если же подобных предложений не обнаружено, то возможно повторение (с тем же составом экспертов или новым составом) первого этапа мозговой атаки.

В зависимости от принятых правил и жесткости их выполнения различают методы КГИ, в том числе метод прямой мозговой атаки, метод обмена мнениями и другие виды коллективного обсуждения идей и вариантов принятия решений. В последнее время при организации сессий КГИ стараются ввести правила, помогающие сформировать некоторую систему идей, т.е. предлагается например, считать наиболее ценными те из них, которые связаны с раннее высказанными и которые представляют собой их развитие и обобщение.

Подобием сессий КГИ можно считать разного рода совещания - конструктораты, заседания научных советов по проблемам, заседания специально создаваемых временных комиссий и другие собрания компетентных специалистов.

Метод типа "Дельфи", или метод Дельфийского оракула, в своем названии имеет связь с древнегреческим городом Дельфи, где по преданиям при храме Аполлона с 9 века до н.э. до 4 века н.э. существовал Дельфийский оракул.

Суть метода Дельфи заключается в следующем. В отличие от традиционного подхода к достижению согласованности мнений экспертов путем открытой дискуссии метод Дельфи пред полагает полный отказ от коллективных обсуждений Это делается для того, чтобы уменьшить влияние таких психологических факторов, как присоединение к мнению наиболее авторитетного специалиста, нежелание отказаться от публично выраженного мнения, следование за мнением большинства и др. В методе Дельфи прямые дебаты заменены тщательно разработанной программой последовательных индивидуальных опросов, проводимых обычно в форме анкетирования. Ответы обобщаются и вместе с новой дополнительной информацией поступают в распоряжение экспертов, после чего они уточняют свои первоначальные ответы. Такая процедура повторяется несколько раз до момента достижения приемлемой сходимости совокупности высказанных мнений. На практике, как показывают результаты проведенных экспериментов, приемлемая сходимость оценок экспертов достигается после пяти туров опроса.

Сначала ответственное лицо составляет перечень вопросов, на которые необходимо получить вразумительные ответы, для того чтобы с их помощью можно было сформировать решение по проблеме. Эти вопросы рассылаются выбранным экспертам, которые действуют независимо друг от друга. При этом иногда эксперту не сообщают, что он участвует в коллективной экспертизе. Мнения, полученные на первом этапе, обрабатываются ответственным лицом или группой таких лиц вручную или автоматизированным путем. В результате обработки выявляется степень рассогласованности экспертов между собой. Степень рассогласованности ответов оценивают специальными методами.

На втором этапе метода Дельфи всем экспертам, участвовавшим в первом этапе, рассылаются результаты обработки мнений, полученных на первом этапе, и при этом сообщается усредненная оценка. Если мнение данного эксперта отклоняется от этого среднего в пределах допустимых, по мнению ответственного лица, отвечающего за экспертную работу, то эксперт на данном этапе не изменяет своего мнения. При значительных отклонениях эксперту предлагается либо изменить свое мнение, либо мотивировать письменно свою оценку. Если в результате второго этапа все эксперты согласились изменить свои оценки и ввести их в допустимый интервал, то процедура окончена. При наличии упрямых экспертов, которые отстаивали свои оценки, не совпадающие с "золотой серединой", проводится третий этап.

На третьем этапе с особыми мнениями знакомятся все эксперты. При этом указываются фамилии тех экспертов, которые высказали эти особые мнения. Теперь уже всем экспертам раз решается изменить свое индивидуальное мнение. Затем наступает этап, аналогичный первому, и все повторяется сначала. Процедура согласования продолжается до тех пор, пока все эксперты либо будут высказывать мнения, лежащие в допустимых пределах, либо перестанут изменять свои мнения. В этом случае процесс можно также считать завершенным, а можно сформулировать новые дополнительные вопросы к экспертам и начать все сначала.

Основные средства повышения объективности результатов при применении метода Дельфи: использование обратной связи, ознакомление экспертов с результатами предшествующего тура опроса и учета этих результатов при оценке значимости мнений экспертов.

Для повышения результативности опросов и активизации экспертов иногда сочетают процедуру Дельфи с элементами деловой операционной игры: эксперту предлагается не только проводить самооценку, но поставить себя на место конструктора, которому реально поручено выполнить проект, или, по крайней мере, иметь в виду, что его оценка рассматривается одновременно и как некоторое обязательство взяться за осуществление проекта.

Недостатки метода Дельфи:

  • значительный расход времени на проведение экспертизы, связаны с большим количеством последовательных повторений оценочных процедур;
  • необходимость неоднократного пересмотра экспертом своих ответов может вызвать у последнего отрицательную реакцию, что сказывается на результатах экспертизы.

В 60-е гг. XX в. область практического применения метода Дельфи значительно расширилась, однако присущие ему ограничения привели к возникновению других методов, использующих экспертные оценки. Среди этих методов особого внимания заслуживают методы QUEST, SEER, PATTERN.

Метод QUEST(Qualitative Utility Estimates for Science and Technology, что означает "количественные оценки полезности науки и техники") был разработан для целей повышения эффективности решений по распределению ресурсов, выделяемых на исследования и разработки. В основу метода положена идея распределения ресурсов на основе учета возможного вклада (определяемого методом экспертной оценки) различных отраслей и научных направлений в решение определенного круга задач. Особенностями применения метода являются: привлечение широкого круга высококвалифицированных специалистов в различных областях науки и техники, а также предоставления экспертам разнообразной достоверной релевантной информации.

Метод SEER(System for Event Evaluation and Review) - система оценок и обзора событий. В этом методе предусмотрено всего два тура оценки. В каждом туре привлекается различный состав экспертов. Эксперты первого тура — специалисты промышленности, а эксперты второго тура — наиболее квалифицированные специалисты из органов, принимающих решения, и специалисты в области естественных и технических наук. Эксперт каждого тура не возвращается к рассмотрению своих ответов, за исключением тех случаев, когда его ответ выпадает из некоторого интервала, в котором находится большинство оценок (например, интервала, в котором находится 90% всех оценок).

Метод PATTERN (Planning Assistance Through Technical Evaluation of Relevance Numbers, что означает "помощь планированию посредством относительных показателей технической оценки") был разработан для повышения эффективности процессов принятия решений в области долгосрочной научно-технической ориентации крупной промышленной фирмы. Сущность метода заключается в следующем. Исходя из сформулированных (на основе всестороннего анализа перспектив социально-экономического и научно-технического развития) целей потребителей продукции фирмы на прогнозируемый период осуществляется развертывание дерева целей. Для каждого уровня дерева целей вводится ряд критериев. С помощью экспертной оценки (собственных или приглашенных специалистов) определяются веса критериев и коэффициенты значимости, характеризующие важность вклада целей в обеспечение критериев. Значимость некоторой цели определяется коэффициентом связи, представляющим сумму произведений весов критериев на соответствующие коэффициенты значимости. Общий коэффициент связи некоторой цели (с точки зрения достижения цели высшего уровня) определяется путем перемножения соответствующих коэффициентов связи в направлении вершины дерева.

3. Текстовые (письменные) информационные ресурсы

Текстовые (письменные) ИР, в том числе печатные, с начала человеческой эры изобретения письменности, а затем книгопечатания играют основную роль при информационном обеспечении ученых, специалистов и других людей. Из них извлекается в среднем от 50 до 80% всего объема необходимой информации. С помощью этих ИР знания передаются из поколения в поколение, и осуществляется преемственность в науке и практике. Опубликование документа в печати является основным способом утверждения приоритета исследователя или специалиста на то или иное открытие или изобретение. В частности, из совокупности различного рода публикаций складывается научно-техническая литература.

Классификация текстовых документов представлена на рис. 4.1.

Текстовые (письменные) ИР подразделяются на рукописные и печатные документы. Среди последних выделяют опубликованные в виде издания и не опубликованные в виде издания, которые отражают отдельные исследования или описания в узких предметно-тематическим областях знаний, но не оформлены полиграфическим образом.

Согласно ГОСТ 7.60-2003:


Издание — это документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленный и имеющий выходные сведения.


Печатное издание — это издание полученное печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленное.

Все печатные документы рассматриваются с точки зрения непосредственных источников информации и их потоков — как первичные и вторичные. В первичных документах отражается исходная информация, полученная в результате творчества людей или каких-либо исследований, например научно-исследовательской, проектно-конструкторской или производственной деятельности. Вторичные документы посвящены результатам аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в первичных документах.

Каждая регистрационная карта (РК), входящая в класс вторичных документов, не опубликованных в виде издания, содержит наименование темы, организации, реферат темы и передается на хранение в соответствующий центр НТИ. ИК фиксирует завершение этапа НИР, по структуре и назначению они аналогичны РК.

В соответствии с действующим ГОСТ 7.60-2003 по составу и содержанию основного текста издания классифицируют следующим образом:

  • моноиздание (монография), содержащее только одно законченное произведение;
  • сборник — издание, состоящее из ряда произведений од¬ного или нескольких авторов;
  • дайджест — сборник, содержащий наиболее интересные материалы, перепечатанные из других изданий.

По целевому назначению выделяются следующие издания:

  • официальное издание — издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного или директивного характера (например, Собрание законодательства Российской Федерации);
  • научное издание— издание, содержащее результаты теоретических и (или) экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы. Ими являются монографии, сборники трудов НИИ, тезисы и материалы научных съездов и конференций, авторефераты диссертаций, препринты;

Препринт — это (англ. preprint, от pre — до, перед и print — оттиск, печать) предварительная публикация текста научных исследований, статьи или доклада средствами так называемой оперативной полиграфии небольшим тиражом, до выхода в свет издания, в котором они могут быть помещены.


  • научно-популярное издание — издание, содержащее сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и техники, изложенные в форме, доступной читателю неспециалисту;
  • литературно-художественное издание — издание, содержащее произведение художественной литературы;
  • производственно-практическое издания — издание, содержащее сведения по технологии, технике и организации производства, а также других областей общественной практики, рассчитанное на специалистов различной квалификации;
  • нормативное производственно-практическое издание — официальное издание, содержащее нормы, правила и требования в разных сферах производственной деятельности;
  • учебное издание — издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенное в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и ступени обучения;
  • справочное издание — издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения (энциклопедии, производственные справочники, альбомы оборудования);
  • массово-политическое издание — издание, содержащее произведение общественно-политической тематики, агитационно-пропагандистского характера и предназначенное широким кругам читателей; духовно-просветительское издание — издание религиозного содержания, разъясняющее постулаты мировоззрения, основанного на вере в существование высших божественных сил;
  • информационное издание — издание, содержащее систематизированные сведения о документах (опубликованных неопубликованных, непубликуемых) либо результат анализа и обобщения сведений, представленных в первоисточниках, выпускаемое организацией, осуществляющей научно-информационную деятельность;
  • рекламное издание — издание, содержащее изложенные в привлекающей внимание форме сведения об изделиях, услугах, мероприятиях с целью создания спроса на них;
  • издание для досуга — издание, содержащее общедоступные сведения по организации быта, разнообразным формам самодеятельного творчества, различным видам увлечений

В зависимости от объема издания имеют следующие названия:

  1. книга — объем свыше 48 стр.;
  2. брошюра — объем свыше 4, но не более 48 стр.;
  3. листовка — объем от 1 до 4 стр.

По периодичности выпуска издания подразделяются на

  • непериодическое — выходящее однократно, не имеющее продолжения (книга, справочник, словарь и др.);
  • сериальное — выходящее в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и (или) датированными выпусками (томами), имеющими одинаковое заглавие;
  • периодическое — сериальное издание, выходящее через определенные промежутки времени, как правило, с постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованные и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие, причем периодические издания могут быть ежедневными (например, газеты), еженедельными (например бюллетени), ежемесячными (например журналы), ежегодными;
  • продолжающееся — сериальное издание, выходящее через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованные и (или) датированными выпусками, имеющими общее заглавие.

4. Характеристика первичных документов, опубликованных в виде издания

Наиболее важными для деятельности людей в разнообразных сферах являются ИР, заключенные в различных изданиях: книгах, монографиях, учебниках, словарях, тезисах докладов, материалах конференции, съезда или симпозиума, сборниках научных трудов, справочниках, энциклопедиях и др. В основном эти издания собраны в различных библиотеках: от федеральных и отраслевых библиотек до библиотек предприятий, учреждений, организаций и частных.

Особое место среди источников информации занимают периодические издания, в частности журналы, содержащие статьи или рефераты по различным научным, производственным и другим вопросам, имеющие постоянную рубрикацию. Несмотря на появление новых информационных технологий, они продолжают оставаться важнейшим каналом научной коммуникации, содержащим около 70% всех научных документов.

В зависимости от целевого назначения научные журналы: подразделяются на научно-теоретические, научно-практические и научно-методические.

Текущую информацию о поступивших в Россию зарубежных периодических изданиях можно также получить из издаваемого ГПНТБ Каталога зарубежных периодических изданий. Значительную информационную ценность представляют специальные виды технической документации и литературы, к которым относятся патентная документация, государственные стандарты, каталоги на промышленное оборудование, прейскуранты и др. Патентная документация является одним из важнейших источников научно-технической информации (НТИ). К патентной документации относятся описания отечественных и зарубежных изобретений, которые составляются по определенной форме, что облегчает их обработку, написаны формализованным языком по определенным правилам и содержат в виде формулы изобретения своеобразной поисковый образ.

Патентная документация позволяет проследить историю любого изобретения или открытия, а также установить современное состояние и направление технического прогресса в той или иной облаcти. Она наиболее оперативно отражает современный уровень развития науки и техники. Самым крупным отечественным хранилищем патентной документации является Всероссийская патентно-техническая библиотека (ВПТБ), являющаяся отделением ФГУ Федеральный институт промышленной собственности (ФГУ ФИПС) Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент).

ФГУ ФИПС является центральным хранилищем Государственного патентного фонда (ГПФ). В частности, им издается официальный бюллетень "Изобретения. Полезные модели". С 1993 г. в нем публикуются сведения о заявках и патентах Российской Федерации на изобретения.(Рис.1)


В каждом номере бюллетеня публикуются систематические и нумерационные указатели заявок и патентов на изобре- тения, а также свидетельств на полезные модели. Большую ценность для исследователей и разработчиков представляет такое издание, как "Изобретения стран мира" (ИСМ). Это уникальное, не имеющее в мире аналогов по географическому охвату и дифференциации тематическое издание рефератов и библиографических описаний зарубежных патентных документов текущей регистрации. 

Целенаправленное распределение информации обеспечивается в ИСМ ее тематической дифференциацией на 112 выпусков на основе Международной патентной классификации (МПК). Большинство выпусков имеют названия, совпадающие с названиями классов МПК. Остальные выпуски, образованные путем дополнительной группировки близких по тематике классов и подклассов МПК, имеют обобщенные названия, конкретизированные перечнем соответствующих рубрик МПК Тематические выпуски ИСМ (периодичность 1-2 вып. в месяц) содержат рефераты или патентные формулы на русском языке с библиографическими данными, а также чертежи, схемы, химические формулы и т.п. 

В системе Роспатента с 1994 г. распространяется патентная информация на оптических дисках двух типов:
  • полные описания изобретений, включая чертежи к заявкам и патентам Российской Федерации;
  • рефераты или формулы изобретений с чертежами.
Государственные стандарты представляют собой официальную техническую документацию, определяющую типы, виды, размеры и марки продукции, изготовленной в стране или подлежащей серийному изготовлению, а также методы испытаний и контроля, правил упаковки, хранения и транспортирования, технологии производства и т.п. 

Централизованный федеральный фонд отечественных государственных стандартов создан и актуализируется во Всероссийском научно-исследовательском институте классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ). Он включает также международные и зарубежные национальные стандарты. Информация о действующей нормативно-технической документации по стандартизации отражается в следующих ежегодно издаваемых информационных указателях: "Государственные стандарты" (включает и межгосударственные стандарты), "Отраслевые стандарты" и "Технические условия" (включает сведения о держателе подлинника документа и его адрес).

Технические (промышленные) каталоги предназначены для информирования специалистов о продукции, выпускаемой предприятиями, фирмами или группой организаций. Они содержат техническую характеристику изделий и указание на область их применения. Эти издания выпускаются институтами отраслевой информации, отдельными предприятиями, внешнеторговыми организациями и т.п.

К настоящему времени функции формирования, ведения и организации использования информационного фонда отечественных и иностранных каталогов промышленной продукции, отнесенного к федеральным информационным ресурсам, возложено на Государственное учреждение "Российский научно-исследовательский институт информационных технологий и систем автоматизированного проектирования".

Проспект — это справочное и (или) рекламное издание, содержащее систематизированный перечень услуг, предметов, предназначенных к выпуску, продаже или экспонированию.
 
Наиболее известны проспекты на выставочные экспонаты, которые относятся к пристендовой литературе и содержат сведения об экспонатах: назначение и область применения, основную техническую характеристику, принципиальную схему (формулу, описание технологии). Кроме того, в проспекте указываются авторы разработки, завод-изготовитель, а также адрес и телефон. 

Прейскурант — это нормативное производственно-практическое и (или) справочное издание, содержащее систематизированный перечень материалов, изделий, оборудования, производственных операций или услуг, с указанием цен, а иногда и кратких характеристик.

5. Характеристика первичных документов, не опубликованных в виде издания

Эти документы создаются авторами и коллективами авто ров различных организаций и остаются в рукописи или размножаются в небольшом количестве экземпляров. Рассмотрим наиболее важные из них.
Отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах включают аннотацию или реферат, введение, в котором кратко освещаются достижения отечественной и зарубежной науки и техники по данному вопросу, и основной текст, в котором излагаются сущность научного исследования, методы, анализ, сопоставление, необходимые расчеты и результаты экспериментов, а также дается обоснование принятого решения. Отчет заканчивается заключением 

Сбор и хранение научных отчетов, а также выполнение запросов на их копии осуществляет Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ). В целях информирования о поступлении отчетов центр подготавливает сборники рефератов НИР и ОКР. Издание выходит по 28 сериям. Сборники рефератов НИОКР издает также Всероссийский научно-исследовательский институт межотраслевой информации — ВИМИ. 

Диссертации. Фонд диссертаций по всем областям науки и техники (кроме медицины) создан в Российской государственной библиотеке — РГБ, а также во ВНТИЦ. Информация об этих документах отражается в тех же изданиях ВНТИЦ, где и научные отчеты. 

Переводы занимают особое место среди неопубликованных материалов. ФГУП Всероссийский центр переводов научно-технической литературы и документации (ВЦП) и отраслевые органы НТИ выполняют переводы научных и других материалов с иностранных языков на русский и с русского на западноевропейские языки по заказам различных организаций, предприятий и отдельных специалистов.
К депонированным рукописям относятся научные работы, выполненные индивидуально или в соавторстве и рассчитанные на ограниченный круг потребителей. 

Эти работы нецелесообразно издавать обычными способами печати. Они тиражируются только по разовым запросам организациями-фондодержателями этих документов. Таковыми, в частности, являются федеральные и отраслевые органы НТИ. Протоколы испытаний машин отражают результаты проводимых приемочных, квалификационных, периодических и других видов испытаний опытной, серийной, импортной и другой техники и технологий. По достоверности и объективности параметрической информации являются одним из важных ИР для оценки технического уровня. Эти документы используются для принятия решения о постановке на производство техники (или снятии), для подготовки сопоставительных обзорно-аналитических материалов, отражающих состояние и перспективы развития технических средств в стране и за рубежом, технико-экономического обоснования новых технологий и машин, рекламы и пропаганды новой техники. 

Следует отметить, что поступление зарубежных протоколов испытаний в Россию имеет случайный характер. Отчеты о зарубежных командировках составляются руководителями делегаций, как правило, крупными специалистами, умеющими не только увидеть главное, но и критически оценить его, а также внести предложения по использованию передового зарубежного опыта.
К неопубликованным документам относят и такие информационные материалы, как аналитические справки, служебные информационные сообщения, научные доклады. Их подготовку осуществляют в основном отраслевые органы НТИ. Назначение Ш оказание руководящим и научным работникам информационной поддержки в принятии управленческих решений при выработке научной и научно-технической полити ки, а также формирование комплекса организационно-технических мероприятий для повышения эффективности своей деятельности.

6. Характеристика вторичных документов (информационных изданий)

Вторичные документы (информационные издания) выполняют две основные функции: оповещают потребителей о появлении первичных документов; в сжатом виде излагают основное содержание. По степени аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в них, издания подразделяются на библиографические, реферативные, обзорные и смешанные. 

В эту группу (хотя и с оговоркой) можно отнести и издания сигнальной информации, которые отражают сведения обо всех статьях, публикуемых в научных журналах той или иной отрасли, темы.
Библиографическое издание представляет собой библиографическое пособие в форме непериодического, серийного, периодического или продолжающегося издания, содержащего упорядоченное множество библиографических записей, объединенных по какому-либо признаку. 

К библиографическим изданиям относятся библиографические указатели, библиографические списки, библиографические обзоры, библиографические каталоги. 

В библиографическом указателе отражаются книги, брошюры, сборники и продолжающиеся издания по всем отраслевом вопросам промышленности и сельского хозяйства, выходящие на территории России на русском языке. В систематический указатель включаются описания статей из иностранных научных и научно-производственных журналов, а также сведения о некоторых монографиях, трудах научных учреждений по мере поступления их из различных стран. Каждая запись содержит полное библиографическое описание (автор, название статьи или книги, сокращенное или полное название источника на языке оригинала), аннотацию на русском языке и шифр, по которому журнал или книгу можно получить в библиотеке. 

Среди библиографических изданий особое место занимают библиографические указатели Российской книжной палаты (РКП), осуществляющей функции государственной регистрации и хранения всей издательской продукции России. Среди них Книжная летопись, в которой публикуются библиографические описания книг и брошюр, выходящих на территории России, независимо от языка издания. Издается в двух выпусках — основном и дополнительном. В основном выпуске освещаются монографии, брошюры, справочники, учебники и учебные пособия, словари, энциклопедии и др., а в дополнительном — регистрируются документальные, инструктивно-нормативные, учебно-методические и информационные издания. Основной выпуск Книжной летописи выходит еженедельно, дополнительный — ежемесячно. Один раз в год издается Указатель серийных изданий. 

Другое издание — "Летопись журнальных статей" публикует библиографические описания статей и документальных материалов, напечатанных в журналах и продолжающихся изданиях (типа трудов), выходящих в России на русском языке. Выпускается еженедельно. В каждом номере помещается список журналов и продолжающихся изданий, материалы из которых включаются в издание. РКП также издает "Летопись авторефератов диссертаций". 

Реферативное издание — это информационное издание, которое содержит упорядоченную совокупность библиографических записей, включающих рефераты.(Рис.2) 



Реферативные журналы (РЖ) печатаются тематическими выпусками и охватывают с возможной полнотой как отечественные, так и зарубежные публикации, вышедшие по этой тематике. РЖ включают краткие рефераты и аннотации (допускается ограниченное количество библиографических описаний без рефератов). Срок подготовки РЖ — 3-4 месяца с момента получения первичного документа. РЖ выступают как "фильтры", выделяя из шумового информационного потока наиболее важную для развития науки информацию. Они продолжают служить для ученых и специалистов главным средством поиска нужной им информации в мировой научной литературе.
Ведущим центром в России по выпуску реферативных журналов является Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ). Этот институт ежегодно обрабатывает и отражает в РЖ более одного миллиона публикаций. 

Реферативные информационные сборники являются одним из основных видов информационных изданий об отечественном опыте. Они выпускаются отраслевыми органами НТИ и содержат краткие рефераты ведомственных публикаций и неопубликованной научно-технической документации. Сборники обычно издаются ежемесячно по тематическим сериям. 
 
Экспресс-информация (ЭИ) — периодическое реферативное издание, содержащее расширенные и сводньщрефераты наиболее актуальных зарубежных опубликованных документов, требующих оперативного оповещения. Издаетсявеероссийскими и отраслевыми органами НТИ. Расширенные рефераты позволяют потребителям, как правило, не обращаться к первичному документу. Примером такого издания являются ЭИ ВИНИТИ: "Ресурсосберегающие технологии" и "Тара и упаковка, контейнеры". 

Информационные листки (ИЛ) являются одним из оперативных видов печатной информации объемом от 1 до 4 страниц. Для публикации в них (особенно имеющих гриф "межотраслевая информация") отбираются наиболее важные научно-технические достижения в области создания прогрессивных технологических процессов, новых машин, приборов, аппаратов, оборудования, обеспеченные соответствующей документацией и рекомендуемые в установленном порядке для внедрения. 
 
Информационные листки издаются региональными центрами научно-технической информации (ЦНТИ), а также ФГУП Всероссийским научно-исследовательским институтом межот-раслевой информации (ВИМИ). Региональные ЦНТИ издают ИЛ о научно-технических достижениях и передовом опыте предприятий и организаций субъектов Российской Федерации, а ВИМИ издают ИЛ, в которых содержатся сведения о наиболее ценных законченных научно-технических и производственных разработках предприятий и организаций ведущих отраслей промышленности, в том числе оборонных. 
  • Обзорное издание — информационное издание, содержащее публикацию одного или нескольких обзоров, включающих результаты анализа и обобщения представленных в источниках сведений. Является наиболее совершенным видом вторичных документов, дающих полное и квалифицированное освещение не отдельных работ, а целой темы в сжатом и обобщенном виде. 
  • Обзоры в зависимости от глубины анализа и обобщения первичных документов подразделяют на библиографические, реферативные, аналитические.
  • Библиографический обзор — информационное издание, представляющее собой связное повествование об изданиях или документах по определенной тематике. 
  • Реферативный обзор содержит анализ первичных документов меньшей глубины по сравнению с аналитическими, без критических оценок. Его строят на основе извлечения и систематизации определенных данных из первичных научных и технических документов. 
  • Аналитический обзор — всесторонний научный анализ первичных документов, в котором содержится аргументированная оценка материала и даются рекомендации перспектив развития и использования достижений науки и техники. В аналитическом обзоре дается, как правило, сопоставительный анализ отечественного и зарубежного опыта развития промышленности и сельского хозяйства, обеспечивается оценка материала о состоянии и тенденциях развития рассматриваемой проблемы, формируются практические выводы и рекомендации.
Comments